- komplett IT-støtte for innkjøp og vareforsyning
Enklere og mer effektivt innkjøp
Store aktører i både privat og offentlig sektor kan hente betydelige gevinster ved å optimalisere innkjøps- og forsyningsprosessen.
Systemet gjør det enklere å styre avrop, og effektiviserer administrasjon. Gode innkjøpsløsninger forenkler kommunikasjonen, reduserer feil, øker omløpshastigheten og reduserer behovet for lagerhold. Dette gir kostnadsreduksjoner og frigjøring av ressurser.
Exense utvikler og leverer løsningen ClockWork Procurement. Denne løsningen benyttes av alt fra Nordens største helseforetak til mellomstore bedrifter i privat sektor.
Totalløsning for avrop, mottak og fakturakontroll
Systemet har omfattende funksjonalitet, og er basert på åpne standarder for enkelt å kunne integreres mot kunders og leverandørers systemer. Exense leverer sammen med partnere en helhetlig løsning for innkjøp og fakturahåndtering. Innføring av en slik totalløsning gir strukturert innkjøp og kontroll på oppgjørsprosessen.
Det er lagt stor vekt på brukervennlighet og at terskelen for å komme i gang er lav.
Funksjonsrik standardløsning
ClockWork Procurement inneholder kompleks funksjonalitet satt sammen på en brukervennlig måte:
- Desentral rekvirering for lokalt behov
- Forenklet registrering basert på bestillingslister og strekkoder
- Rekvirering av artikler med og uten avtale, samt skaffevarer og integrasjon mot markedsplasser
- Lokale og sentrale artikler
- Attestering og anvisning knyttet opp mot budsjett og ansvar
- Varemottak med mulighet for intern distribusjon til rekvirent
- Automatisert fakturakontroll integrert med bestilling, varemottak og ferdig kontert rekvisisjon
- Helautomatisert fakturakontroll kan oppnås ved integrering mot en komponent hvor fakturaer kan skannes og behandles elektronisk
- Rollebasert fullmaktsstruktur for godkjenningsprosessen
- Elektronisk kommunikasjon i alle ledd under anskaffelsesprosessen
- Prosessimplementering for å kunne gi støtte til individuelle behov hos våre kunder
