Mye å spare på effektivt innkjøp
Innkjøp bør være definert som en strategisk viktig funksjon i virksomheten. Gevinsten fra økt fokus på innkjøp er å finne i flere dimensjoner - ikke minst i reduserte innkjøpskostnader. Ulike undersøkelser viser en reduksjon av innkjøpskostnadene med 5-40%.
Dette gevinstpotensialet kan realiseres gjennom:
- Konkurransegjennomføring
- Effektiv avtalehåndtering
- Leverandørlojalitet – færre leverandører, bedre priser, bedre service
- Sentralisert informasjon – reduserer tid og gir høyere kvalitet
- Mer effektiv innkjøpsprosess for brukeren
- Ansvar og kjøp flyttes ut til rekvirenten/behovet
- Analyse og rapportering gir større kunnskap
- Integrasjon med fakturahåndteringssystem/økonomi
- Innkjøp som en strategisk viktig faktor for bedriftens verdiskapning
Støtte for anskaffelsesprosessen for offentlige og private virksomheter
Offentlige virksomheter må følge det offentlige regelverket, og til dette er det behov for støttesystemer som styrer innkjøperen gjennom prosessen. For private virksomheter effektiviseres konkurranseutsettingen, og innkjøperne bruker felles standardisere prosesser.
Komplett innkjøpssuite fra konkurranseutsetting til betalt faktura
Exense leverer innkjøpsløsninger for å effektivisere og kontrollere hele innkjøpsprosessen fra forespørsel og konkurranseutsetting til avrop, mottak og fakturakontroll.
Exense leverer en fleksibel løsning, som kan bygges ut og følge kundens behov:
ClockWork Tender & Contract: Håndterer tilbud, avtaleadministrasjon og leverandørhåndtering.
ClockWork Procurement: Håndterer avrop, godkjenning, mottak og fakturakontroll.
Integrasjon med ehandel.no for offentlige virksomheter
For våre offentlige kunder er det viktig med integrasjon med ehandel.no for å få effektive innkjøpsprosesser og enklest mulig vedlikehold av grunndatakataloger.
